Planetiers World Gathering
A nossa Política
POLÍTICA DE PRIVACIDADE E PROTEÇÃO DE DADOS PESSOAIS
A Planetiers Group, Lda. – enquanto entidade organizadora do evento “Planetiers World Gathering (o “Evento”), o qual terá lugar entre os dias 29 e 31 de Outubro de 2023, estão empenhadas no respeito e garantia da proteção da sua privacidade. O Evento será realizado em dois formatos: formato físico e formato virtual. A participação no Evento pressupõe o tratamento de dados pessoais.
A presente Política de Privacidade e Proteção de Dados Pessoais descreve quem somos, para que finalidades podemos utilizar os seus dados pessoais, como os tratamos, com quem os partilhamos, durante quanto tempo os conservamos, bem como o modo de exercício dos seus direitos.
1. QUEM SOMOS?
Os seus dados pessoais serão tratados pelas seguintes entidades:
- Planetiers Group, Lda., com o número de pessoa coletiva 514201088 e sede na Rua do Comércio N93, 3200-227 Lousã;
2. POR QUE PRECISAMOS DA SUA INFORMAÇÃO?
Os seus dados pessoais serão objeto de tratamento para as seguintes finalidades:
- Aquisição de bilhetes
O tratamento dos seus dados pessoais é necessário para a realização e execução dos contratos celebrados através do nosso website, nomeadamente para a aquisição de bilhetes para o Evento e respetivo processamento, a aquisição ou reserva de serviços relacionados (direta ou indiretamente), bem como para a realização de diligências pré-contratuais a seu pedido.
Os seus dados pessoais serão conservados para esta finalidade durante 5 (cinco) anos após a data da realização do Evento.
A aquisição de bilhetes para assistir ao Evento em formato virtual pressupõe o tratamento dos seguintes dados pessoais: nome, email, empresa, idade, número de telemóvel e país.
A aquisição de bilhetes para assistir ao Evento em formato físico pressupõe o tratamento dos seguintes dados pessoais: nome, email, empresa, idade, número de telemóvel e país.
- Comunicações físicas e digitais relacionadas com a sustentabilidade e temas abordados no Evento (marketing e newsletters)
Este tratamento de dados pessoais será realizado apenas com o seu consentimento. Caso consinta receberá comunicações eletrónicas com conteúdos de marketing e / ou newsletters através do seu e-mail e / ou número de telemóvel. A não disponibilização dos seus dados pessoais (nome, e-mail e número de telemóvel) impossibilita as entidades constitutivas do consórcio de lhe enviarem comunicações comerciais.
Poderá opor-se, a qualquer momento, a este tratamento de dados.
Para esta finalidade, os seus dados serão conservados durante o período de 5 (cinco) anos após a data da realização do Evento.
- Gestão de reclamações e contatos
Pode remeter-nos, através do endereço de e-mail [email protected] ou reclamações relativas à organização do Evento, bem como ao próprio Evento. Os seus dados pessoais serão tratados com base nos interesses legítimos dos Responsáveis pelo Tratamento e no seu consentimento. Recolhemos os seus dados pessoais para identificar, analisar e solucionar a situação subjacente à sua sugestão ou reclamação.
Para esta finalidade, os seus dados serão conservados durante o tempo necessário à resolução da sua questão.
3. A MINHA INFORMAÇÃO SERÁ PARTILHADA COM TERCEIROS?
A sua informação poderá ser comunicada a terceiras entidades contratadas para a organização, e produção do Evento, assim como Companhias de Seguros com quem habitualmente trabalhamos, para efeitos de prestação de serviços e aquisição de bens. Os seus dados pessoais serão tratados com base no interesse legítimo que temos em assegurar a boa organização do Evento.
Os seus dados pessoais poderão, ainda, ser acedidos por auditores internos e externos dos Responsáveis pelo Tratamento, advogados e/ou a pedido de entidades judiciais, sendo garantida a sua confidencialidade e proteção.
Os seus dados pessoais poderão, ainda, ser partilhados com os nossos Parceiros para as atividades de comercialização direta destes. Este tratamento de dados pessoais será realizado apenas com o seu consentimento.
Nestes casos, os Responsáveis pelo Tratamento procurarão assegurar que estas entidades dispõem das medidas técnicas e organizativas adequadas ao tratamento dos seus dados pessoais, em conformidade com o disposto no RGPD.
Os seus dados serão tratados apenas dentro do Espaço da União Europeia.
4. QUAIS SÃO OS MEUS DIREITOS?
A qualquer momento, pode solicitar-nos:
- O acesso à informação que mantemos sobre si;
- A retificação da informação, caso esteja inexata ou incompleta;
- O apagamento ou a limitação do tratamento dos seus dados pessoais;
- A limitação do tratamento, em determinadas situações;
- A portabilidade dos seus dados, aplicável em determinadas situações;
- A oposição ao tratamento, em determinadas situações;
Os seus pedidos serão tratados com especial cuidado, de forma que possamos assegurar a eficácia dos seus direitos. Poderá ser-lhe pedido que faça prova da sua identidade, de modo a assegurar que a partilha dos dados pessoais é apenas feita com o seu titular.
Deve ter presente que, em certos casos (por exemplo, devido a exigências legais), o seu pedido poderá não ser imediatamente satisfeito. De qualquer modo, será informado das medidas tomadas nesse sentido no prazo máximo de 1 (um) mês a partir do momento em que o pedido for efetuado.
Tem ainda o direito de apresentar uma reclamação à Comissão Nacional de Proteção de Dados (“CNPD”), podendo fazê-lo através do website: https://www.cnpd.pt/.
5. POSSO REVOGAR O MEU CONSENTIMENTO POSTERIORMENTE?
Se o consentimento for legalmente necessário para o tratamento de dados pessoais, o titular dos dados tem o direito de retirar consentimento em qualquer altura, embora esse direito não comprometa a licitude do tratamento efetuado com base no consentimento previamente dado nem o tratamento posterior dos mesmos dados, com outro fundamento de licitude, como é o caso do cumprimento e execução do contrato ou cumprimento da obrigação legal a que os Responsáveis pelo Tratamento estejam sujeitos.
Caso pretenda retirar o seu consentimento, pode contactar-nos através do endereço de e-mail [email protected]
6. TEM ALGUMA DÚVIDA?
Se permanecer com alguma dúvida relativamente ao tratamento dos seus dados pessoais, ou pretender exercer algum dos seus direitos, por favor contacte-nos através do endereço de correio eletrónico: [email protected]
